Vertragsmanagement - mit sauberen Daten

Wir machen aus Verträgen mehr als PDFs: Unser Service verwandelt Ihr Vertragsmanagement mit Contract Intelligence und Generativer KI in ein strukturiertes, abfragbares und auditierbares Datensystem. In Phase 1 codifizieren wir Ihren Vertragsbestand – von Rahmenverträgen über Lieferantenvereinbarungen bis hin zu NDA und Service-Level-Agreements – in strukturierte Vertragsdaten mit klaren Feldern für Parteien, Laufzeiten, Preise, Konditionen, Kündigungsrechte, Pflichten und Risiken. Jede extrahierte Information bleibt dabei mit der zugrunde liegenden Klausel verlinkt, sodass Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance jederzeit gewährleistet sind. In Phase 2 bringen wir diesen Datenbestand in die Realität: Wir richten Prozesse und Tools ein, mit denen Verträge gegen Rechnungen, Orders und Leistungsdaten abgeglichen werden – etwa im Procurement, im Lieferantenmanagement oder im Customer Contract Management. Mit AI-gestützter Invoice Matching, regelbasierter Preis- und Mengenlogik und Anomalieerkennung werden Überzahlungen, Abrechnungsfehler, Non-Compliance und versteckte Opportunities sichtbar, bevor sie zum Risiko oder zur verpassten Chance werden. In Phase 3 sorgen wir dafür, dass dieser neue Vertrags- und Datenstandard auch im Alltag gehalten wird. Wir etablieren Human-in-the-loop-Verifikationsprozesse, definieren Rollen und Freigabewege, integrieren Contract Intelligence in bestehende CLM-, ERP- und Finance-Systeme und bauen ein Governance-Framework für Responsible AI im Vertragsmanagement auf. So entsteht kein einmaliges KI-Projekt, sondern ein dauerhaftes, sauberes System – mit hoher Datenqualität, klaren Audit Trails und einem Frontend, in dem Menschen schnell sehen: links den Originalvertrag, in der Mitte den verstandenen Wert, rechts die strukturierte Tabelle. Mit unserem Ansatz kombinieren Sie KI für Vertragsanalyse, Datenqualitätsmanagement, AI Governance und Prozessintegration zu einem Gesamtbild: Verträge werden zu einem steuerbaren Datenasset, das bessere Entscheidungen, weniger Risiken und messbare Effizienzgewinne ermöglicht.

Nochmal in kurz:

Transparenz, voll genutzte Vereinbarungen, schneller Überblick statt Unsicherheit

Ergebnis:

Aufbau von KI-gestütztem Vertragsmanagement auf Basis sauberer Daten

Zielgruppe

Geschäftsführer, Sales, Legal